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※5月より研修内容をリニューアルいたします。
電話応対基礎コース 詳細はこちら
一本の電話が、お店・会社のファンを作ります。また一本の電話でお客さまを失ってしまうこともあります。貴社の電話応対は大丈夫ですか?
人と仕事研究所のセミナーは参加型の実践セミナーです。
セミナーで体得したこと、学んだことは是非明日からの実践の場で活用して下さい。
対象
入社後まもない方、電話応対の基礎を初心に戻って振り返りたい方。
体験談受講いただく皆さまへ
研修時間
13:00〜17:00(4時間) 日程表へ
受講料
一般:15,750円 フェロー: 12,600円 メンバー: 9,400円
(テキスト代、消費税含む)
一般・フェロー・メンバーとは?
研修実例抜粋
最初の一言(第一声)ってどうしたらいいの?
● 録音機材を用いて自分の第一声を録音し、聞いていただきます
こんな時にあなたはどうする?
● 電話応対時に他の電話が鳴り続けている
● どうしても早口になってしまう
電話応対の基礎をおさえるには?
● ビジネス電話に「もしもし」は不要
● 具体的な会話例を用いて取り次ぎの練習
● 名指し人不在時の電話への丁寧な応対
伝言伝達はどのようにしたらモレがなくできるの?
● 「誰から誰に」を明確に伝える
● 内容を正確に伝える
研修内容
テーマ 内容
CSに基づいた電話応対 選ばれる企業になるために
●CS(お客さま満足)意識をもつことが不可欠です
電話応対のポイント 「電話に出たあなたが会社・お店の代表です」
●テレコミュニケーションをはかりましょう
●電話の特性に合わせた応対のポイントを理解していただきます
現状の振り返り 「電話応対において自信のないこと」を解消する為に数多くの事例から学んでいただきます
テレコミュニケーションの基本スキル 電話の第一印象は「声」の感じよさ
●発声、発音の仕方、滑舌トレーニング好印象を与える話し方の4つのポイント
●クッション言葉を使っていますか?
●“否定”で終わらない
●「〜してくだい」は不快感を与える
●積極的に代案提示
聴き上手はコミュニケーション上手
●聴き入る、感じ取るためのスキル
言葉遣いは正確に
●敬語の使い分けのポイント
●ビジネス用語に言い換えてみましょう
4つの基本応対
自信を持って電話に出るために
(1)名指し人に取り次ぐまで
●感じの良い第一声であいさつをする
●表情が伝わらない分、より丁寧な応対を心がける
●ビジネス電話に「もしもし」は不要です
(2)名指し人不在時の応対〜お客さまからかけなおしてくださる場合
(3)名指し人不在時の応対〜こちらからおかけ直しする場合
(4)名指し人不在時の応対〜伝言を承る場合
●伝言はもらさず書きとめ、責任を持って伝える
●最後にもう一度名乗ること
●伝言メモに書くべきこと
基本応対を身につけるために 電話に慣れ、自信を持って応対ができるようになりましょう
●第一声の徹底練習
★録音することで自分の声の印象を確かめる
★講師が一人ひとりにアドバイスいたします
●取り次ぎ
●不在時の応対
ホウ・レン・ソウ(報告・連絡・相談)を励行しましょう 実行計画書の作成
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