「人材の活用」「従業員の教育」「人事制度」等について、事例満載の記事や専門知識が深まるコラム等を展開。自社の活性化や雇用管理のヒントに！

「人材の活用」「従業員の教育」「人事制度」等について、事例満載の記事や専門知識が深まるコラム等を展開。自社の活性化や雇用管理のヒントに！

＊一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録（無料）が必要です。会員登録はこちら

「経営者やパート従業員の意識」等について、さまざまなデータを作成。労働市場の現状が分かります。

＊一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録（無料）が必要です。会員登録はこちら

「平均時給 の検索」「時給の平均や動向」等について、データを作成。労働市場の現状が分かります。

＊一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録（無料）が必要です。会員登録はこちら

アイデム人と仕事研究所では、「ビジネスマナーのブラッシュアップ」「新入社員の戦力化」「職種別・階層別の知識・スキルアップ」等につながるセミナーを開催しています。

＊一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録（無料）が必要です。会員登録はこちら

わかりやすい文章を書く１２のコツ

【コツ８】漢字は3割を目指す

読みやすい文章を作るための12のコツを紹介。書類作成のヒント。
（安田 正／株式会社パンネーションズ・コンサルティング・グループ 代表取締役）

〜例文〜

改善前
S社にお伺いした所、御返事頂けるとの事でした。是非とも、宜しく御願い致します。又下記の通りスケジュールをお送り致します。


改善後！
S社にお伺いしたところ、お返事頂けるとのことでした。ぜひとも、よろしくお願いいたします。また下記のとおりスケジュールをお送りいたします。



　パソコンで文字を変換していると、漢字にしようか平仮名にしようか迷ってしまうことがありませんか？
　そんなとき、判断材料として使えるのが漢字3割・平仮名7割のルールです。


ここが問題

　例文は漢字が多すぎて若干読みにくくなってしまっています。一部を平仮名に変えてみましょう。


漢字3割・平仮名7割で解決

　この割合は新聞などもおおよそこの比率になっているらしく、「読みやすさ」の基準としては根拠のある数字です。
　では、どうやってこの割合にもっていくのか？ そのためには動詞と名刺は漢字で、それ以外は平仮名にしてみましょう。


●例
＜もの＞人間は失敗するものだ／物の善悪がわからない（名詞）

＜とき＞困ったときだけ連絡する／時の流れは止められない（名詞）

＜ところ＞彼に聞いたところ、納得した／書類を置いた所を忘れてしまった（名詞）

＜いく＞不安になってくる／彼は来週来る（動詞）

＜いただく＞出席していただく／新しい契約を頂く（動詞）

＜おく＞問題を整理しておく／荷物を机の上に置く（動詞）


　上記のように、意識して使い分けるようになると迷わずすみます。そして、読みやすくなります。もちろん、漢字、平仮名どちらでも間違えではありませんが、判断の基準として、参考にしてみましょう。




安田 正●1953年生まれ。1990年に企業向け研修会社 、株式会社パンネーションズ・コンサルティング・グループ設立。早稲田大学理工学術院非常勤講師。著書に「ロジカル・ライティング」（日本実業出版社）など多数。
http://www.pan-nations.co.jp/index.html

この記事のキーワード

クリックすることで関連する記事・データを一覧で表示することができます。

一覧ページへ戻る

２ページ目以降をご覧になるには、会員ログインが必要です。
会員登録（無料）がお済みでない方はこちら

会員登録（無料）はこちら

その他のコラム記事を見る

人気記事ランキング

労働ニュースに思うこと

[人手不足解消のカギは新人類にアリ？]
個人の働き方や企業の人事労務、行政の労働施策など、労働に関するニュースを取り上げ、課題の解説や考察、所感などをつづります。

怒りを笑いに変える！クレーム対応／谷厚志

[第2回「限定付き謝罪で落ち着いていただく」]
カスタマーハラスメントに悩まされる企業が増えています。元タレントの異色コンサルタントが、独自のクレーム対応を解説します。

デキル人が辞めない15分マネジメント／岡本文宏

[第2回 離職防止は「まず5分間」話を聞くこと]
マネジメントに時間を取れないプレイングマネジャーに向けて、15分で完結できるマネジメント手法をお伝えします。
注目のコンテンツ

人と仕事研究所Facebook