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引き算のマネジメント〜行動を増やさず、結果を出す〜／岡本文宏

タスク管理とAI活用で、セルフマネジメントを

業績と生産性を同時に高めるために必要な引き算の発想に着目し、やらないことを軸にしたマネジメントについて解説します。（2026年10月15日）

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AIを使って長時間勤務をSTOP！

　AIを使って時短を行うことは、ネットや書籍などでは目にすることが多いのですが、実際に活用できている人は、現時点ではそれほど多くありません。私が企業研修で講師として登壇する際に、業務にAIを活用していますか？と受講者に問うと、業種にもよりますが、ある程度活用できているという人は2〜3割程度というのが実情です。

　パーソル総合研究所が2025年10月に全国の就業者1万9,855人を対象に行った調査（※）では、業務で生成AIを使う人は32.4％。週4日以上使う人は11.7％でした。使いこなせている人の割合は1割程度というのが実情です。

　AIを使って時短する第一歩としてお薦めなのは文章や資料作成です。メールや報告書などは、必要な情報を入力すれば、数秒で下書きとなる文章が出力されます。プレゼン資料の作成も、これまでであれば、パワーポイントのデザイン機能を使ったり、挿絵を入れたりする際などはネットで時間を掛けて探していましたが、それもAIを活用すれば、一気に仕上げてくれます。





　AIが作成したものは、あくまでも下書きとして捉えてください。修正をして完成させる必要があるので、「ファイルの中身を容易に書き変えられるようにしてほしい」とあらかじめプロンプトに記入しておきましょう。

　ただし、文章や資料の作成を、すべてAIに委ねることを続けていると、自身の文章や資料作成の能力が低下していくというリスクがあります。MIT（マサチューセッツ工科大学）の2025年の研究論文では、自力で作成した文章を、AIを補助的に使い完成させることが、脳の活性化にとって有効であるとされ、推奨されています。（※※）

　AIは自身の能力を維持することと時短を行うことのバランスを考慮しながら活用することが必要です。 


※出所：パーソル総合研究所「生成AIとはたらき方に関する実態調査」
※※参考文献：樺沢紫苑「知性大全」（P35）


●文／岡本文宏（おかもと ふみひろ）
メンタルチャージISC研究所株式会社代表取締役、繁盛企業育成コーチ
アパレル店勤務、セブンイレブンFC店経営を経て、2005年メンタルチャージISC研究所を設立。中小企業経営者、エリアチェーンオーナー、店長などに向けた小さな組織の人に関する問題解決メソッドや、スタッフを活用して業績アップを実現する『繁盛企業づくり』のノウハウを提供している。『リーダーの任せる技術』（あさ出版）、『仕事のできる人を「辞めさせない」15分マネジメント術』（WAVE出版）、『人材マネジメント一問一答』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）、『店長の一流、二流、三流』（明日香出版）など著書多数。
https://okamotofumihiro.com/


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