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口下手の人のためのトークテクニック／桑山元

１分で要点を伝える話し方

わかりやすく話すためのテクニックや考え方、トークスキルを上げるヒントなどをお伝えします。（2026年9月29日）

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話を短く区切る

　もう1つ、話を分かりやすくする方法をお伝えします。話を短く区切ることです。「〜で、」「〜けど、」「〜が、」などの接続助詞を「。」に変えます。話が長い人は、文が終わりません。「。」を打つと、そこで息継ぎができます。息継ぎがあると、相手の理解も追いつきます。文が短いだけで「この人、話がわかりやすい」という印象までついてきます。ちなみに、アナウンサーが1分で読む文字数は約300字といわれています。短い文なら8〜10文。意外と入るものです。

＜改善前＞
「Ａ社さんの件ですが、担当の方が変わられて、引き継ぎがうまくいっていないみたいで、送った資料も見ていないと言われて、で、納期の話をしようと思ったんですけど…」

＜改善後＞
「Ａ社さんの件です。担当の方が変わりました。引き継ぎがうまくいっていないみたいです。送った資料も見ていないと言われました。で、納期の話です」





要約は、訓練で劇的に改善する

　長い話を短くする方法について述べてきましたが、雑談でこれをやると、味気ない人になります。「ひとことで言うと、休日は寝てました」では会話が終わってしまいます（笑）。使うのはビジネスシーンに限定して、報告・相談・依頼の場面だけにしてください。

　練習方法は簡単です。スマホのストップウォッチで1分を測り、今日あった出来事を「ひとことで言うと」から話してみてください。最初は30秒で終わるか、2分かかるかのどちらかです（笑）。それを1週間続けるだけで、1分の感覚が体に入ります。

　要約は、訓練で劇的に改善します。今回の内容をひとことで言うと“「ひとことで言うと」を口癖にする”、それだけです。


●文／桑山元（くわやま げん）
研修講師・お笑い芸人・俳優。早稲田大学教育学部を卒業後、大手損保会社に入社。新入社員代表として答辞を務める。入社2年目に資産運用担当者として1,000億円を運用。その後、メインバンク本店担当部署で法人営業を経験。同社を退社後、声優養成所を経て、時事ネタを得意とするコントグループ「ザ・ニュースペーパー」に19年間所属。2022年に退団し、芸人と研修講師の二刀流で活動スタート。会社員時代に培ったビジネススキル、お笑い芸人として磨いたコミュニケーションスキルとアドリブ力などを武器に、企業や自治体などで数多くの研修を実施。メディア出演・掲載実績多数。著書に『すぐ使える！おもしろい人の「ちょい足し」トーク＆雑談術』（日本実業出版社）。キャリアコンサルタント（国家資格）、損保代理店資格（特級・一般）、ニュース時事能力検定（準2級）。
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