前回（第2回）は、IT活用・DXから得られる効果などをご紹介しました。今回からは「具体的に何をすれば良いのか？」をお伝えします。経営者が気になる予算についても適宜触れていきます。

IT活用・DXの最初は環境準備

　前回もご紹介しましたが、ITを活用するためのステップは以下のとおりです。

（東京商工会議所発表資料を元に、著者作成）

　今回は、レベル1の必要な道具（パソコンとネットワーク環境）についてお伝えします。

パソコンは1人1台が前提

　最初はパソコンについてです。1人につき、最低1台は必須です。もちろん、小売業や製造業など現場で働く人には不要というケースもあります。ただデスクワークが主体の業務において、1人1台は必須です。
　ITが活用できていない組織の場合、この「1人1台」が整っていないことが多いです。まず、複数人で1台のパソコンを扱うことはやめましょう。リスクは以下の通りです。

・パスワードを流用するなどのセキュリティリスク
・他の人が使っているときに使えず効率が落ちる
・ウイルス感染リスク

基本はノートパソコン

　パソコンは、基本的にノートパソコンを選びます。デスクトップパソコンよりは値が張るのですが、以下のようなメリットがあるからです。

・社内で移動できる
・在宅勤務（リモートワーク）にも使える
・出先で使える（お客さま先でのプレゼンテーションなど）
・電池がある（急な停電や電源ケーブルが抜けたときのトラブルに強い）

　在宅勤務（リモートワーク）が当たり前になりつつある今、持ち運べないデスクトップパソコンを買うのは、むしろリスクが高いです。安物買いの銭失いにならないようにしたいですね。
　なお例外的に、ノートパソコンではなく、デスクトップを推奨するケースもあります。設計・デザイン・動画編集など、パソコンにパワーが必要な場合です。ただ、そのような仕事をしている方は、最適なパソコンを自分で選べますから、ここでは割愛します。

OSはWindows

　これからIT活用していきたい企業なら、OS は Windowsを選びます。利用者が多く、ネットや書籍など、情報が圧倒的に多いからです。またビジネス系ソフトウェアの多くはWindows上で動きます。他のOS、例えばMac OSやChrome OSを選ぶと、ITに不慣れな企業では情報が少なく、困ったときに手も足も出なくなってしまいます。

　Windowsの最新OSはWindows 10です。このなかでも中小企業にお勧めなのは、Windows 10 Proです。家庭用のWindows 10 Homeを使っている組織を見かけることがありますが、企業向けの管理性・セキュリティを考慮すると、最初からProが良いでしょう。

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●文／渋屋隆一（しぶや りゅういち）
中小企業診断士、情報処理技術者。
大学卒業後、IT企業にてエンジニア・商品企画を担当。2015年独立。ITとデータを活用した「売れ続ける仕組みづくり」「業務改善」「働き方改革」を得意としている。コンサルティングや研修・セミナーを通じて、中小企業の経営支援を行う。著書に『コレ1枚でわかる最新ITトレンド』（技術評論社）、『社長はデータをこう活かせ！』（日本実業出版社）など。
Webサイト： https://100athlon.com